Standardy Ochrony Małoletnich w jednoosobowej działalności korepetytorskiej

Nazwa działalności: Karolina Konat
Osoba prowadząca działalność: Karolina Konat
NIP: 5253030264
E-mail: karolina.konat@gmail.com
Telefon: 881 660 690
Strona internetowa: https://polskizkarolina.pl/

Informacja wstępna

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady bezpieczeństwa obowiązujące w ramach jednoosobowej działalności korepetytorskiej prowadzonej przez Karolinę Konat. Zasady zostały opracowane z uwzględnieniem charakteru działalności, w ramach której prowadzone są:

• indywidualne zajęcia stacjonarne;
• indywidualne zajęcia online;
• grupowe zajęcia online.

Zajęcia stacjonarne prowadzone w lokalu pozostającym do dyspozycji osoby prowadzącej działalność mają charakter wyłącznie indywidualny. Działalność jest prowadzona jednoosobowo — nie są zatrudniane ani dopuszczane do prowadzenia zajęć z małoletnimi inne osoby. Niniejsza wersja Standardów porządkuje i aktualizuje zasady ochrony małoletnich stosowane w ramach prowadzonej działalności oraz dostosowuje je do aktualnego sposobu jej prowadzenia.

I. Postanowienia ogólne

§ 1. Cel Standardów

1. Celem Standardów jest zapewnienie małoletnim bezpiecznych warunków nauki oraz ochrona ich przed krzywdzeniem, przemocą, wykorzystywaniem, poniżaniem i innymi zachowaniami naruszającymi ich dobro.

2. Standardy określają w szczególności:

1. zasady bezpiecznych relacji pomiędzy korepetytorem a małoletnim;
2. zachowania niedozwolone wobec małoletnich;
3. zasady kontaktu z małoletnim poza zajęciami;
4. zasady prowadzenia zajęć stacjonarnych i online;
5. zasady bezpiecznego korzystania z Internetu;
6. zasady ochrony przed treściami szkodliwymi;
7. zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi podczas zajęć grupowych online;
8. procedurę postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego;
9. zasady dokumentowania interwencji;
10. zasady udostępniania i aktualizacji Standardów.

3. Standardy stosuje się z uwzględnieniem wieku, poziomu rozwoju, możliwości poznawczych oraz indywidualnych potrzeb małoletniego. 4. W przypadku małoletnich z niepełnosprawnościami lub ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi zasady ochrony stosuje się z uwzględnieniem ich szczególnej sytuacji i potrzeb.

II. Osoba odpowiedzialna za stosowanie Standardów

§ 2. Jednoosobowy charakter działalności

1. Działalność jest prowadzona jednoosobowo przez Karolinę Konat. 2. Osoba prowadząca działalność jest jednocześnie osobą odpowiedzialną za:

1. stosowanie Standardów;
2. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zagrożenia dobra małoletniego;
3. podejmowanie interwencji;
4. udzielanie lub organizowanie odpowiedniego wsparcia małoletniemu w zakresie możliwym w ramach prowadzonej działalności;
5. prowadzenie dokumentacji dotyczącej interwencji;
6. udostępnianie Standardów;
7. przegląd i aktualizację Standardów.

3. Z uwagi na jednoosobowy charakter działalności nie funkcjonuje odrębny personel ani odrębna osoba odpowiedzialna za stosowanie Standardów. 4. W przypadku rozpoczęcia współpracy z inną osobą, która miałaby kontakt z małoletnimi w ramach działalności, przed dopuszczeniem tej osoby do takiej działalności zostaną wykonane obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

III. Bezpieczne relacje korepetytor – małoletni

§ 3. Zasady podstawowe

1. Małoletni jest traktowany z szacunkiem, cierpliwością i poszanowaniem jego godności. 2. Korepetytor:

1. traktuje małoletniego równo i bez dyskryminacji;
2. uwzględnia jego wiek, potrzeby i możliwości;
3. komunikuje się w sposób spokojny i adekwatny do wieku;
4. udziela informacji zwrotnej w sposób konstruktywny;
5. respektuje prawo małoletniego do wyrażania własnego zdania;
6. dba o jego poczucie bezpieczeństwa;
7. respektuje jego granice;
8. nie wykorzystuje przewagi wynikającej z wieku, pozycji nauczyciela lub zależności edukacyjnej.

3. Relacja pomiędzy korepetytorem a małoletnim pozostaje relacją zawodową i edukacyjną.

§ 4. Zachowania niedozwolone

Niedopuszczalne jest w szczególności:

1. stosowanie przemocy fizycznej;
2. stosowanie przemocy psychicznej, w szczególności: wyśmiewanie, poniżanie, obrażanie, zastraszanie, grożenie, celowe zawstydzanie lub upokarzanie, uporczywe krzywdzące krytykowanie;
3. stosowanie kar fizycznych;
4. zachowania o charakterze seksualnym wobec małoletniego;
5. nawiązywanie z małoletnim relacji romantycznej lub seksualnej;
6. seksualizujące komentowanie wyglądu małoletniego;
7. proponowanie lub przesyłanie małoletniemu treści pornograficznych lub innych treści nieodpowiednich do jego wieku;
8. proszenie małoletniego o przesyłanie zdjęć lub materiałów o charakterze intymnym;
9. wykorzystywanie relacji z małoletnim do uzyskiwania korzyści osobistych, emocjonalnych lub seksualnych;
10. nakłanianie małoletniego do ukrywania przed rodzicem lub opiekunem kontaktów, rozmów lub innych zachowań korepetytora;
11. naruszanie prywatności małoletniego;
12. utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku albo głosu małoletniego bez odpowiedniej podstawy prawnej;
13. wykorzystywanie informacji uzyskanych od małoletniego w sposób naruszający jego dobro lub prywatność.

IV. Kontakt z małoletnim poza zajęciami

§ 5. Kontakt organizacyjny

1. Kontakt z małoletnim może odbywać się za pośrednictwem uzgodnionych kanałów komunikacji, jeżeli jest związany z organizacją zajęć, ustalaniem lub zmianą terminów, przekazywaniem materiałów edukacyjnych, omawianiem pracy lub materiałów związanych z nauką oraz innymi sprawami bezpośrednio związanymi z prowadzonymi zajęciami.

2. W przypadku małoletnich preferowany jest kontakt organizacyjny z rodzicem lub opiekunem prawnym. 3. Kontakt bezpośredni z małoletnim nie może służyć budowaniu relacji prywatnej, romantycznej lub seksualnej. 4. Korepetytor nie prowadzi z małoletnim komunikacji, której celem jest ukrycie relacji lub kontaktu przed rodzicem lub opiekunem prawnym.

V. Zajęcia stacjonarne

§ 6. Zasady zajęć stacjonarnych

1. Zajęcia stacjonarne odbywają się wyłącznie w formule indywidualnej. 2. Zajęcia prowadzone są w warunkach zapewniających poszanowanie godności, prywatności i bezpieczeństwa małoletniego. 3. Kontakt fizyczny z małoletnim jest ograniczony do sytuacji, w których jest uzasadniony okolicznościami lub zasadami bezpieczeństwa, i musi respektować granice małoletniego. 4. Prowadzenie zajęć w lokalu pozostającym do dyspozycji korepetytora nie może służyć budowaniu relacji wykraczającej poza relację zawodową.

VI. Zajęcia online

§ 7. Zasady prowadzenia zajęć online

1. Zajęcia online prowadzone są przy wykorzystaniu narzędzi służących do komunikacji edukacyjnej, w szczególności Microsoft Teams lub Google Meet.
2. Podczas zajęć wykorzystywane są urządzenia elektroniczne i Internet w zakresie związanym z realizacją zajęć.
3. Korepetytor podejmuje rozsądne działania w celu ograniczenia ryzyka przypadkowego wyświetlenia małoletniemu treści nieodpowiednich dla jego wieku.
4. Uczniowi nie udostępnia się treści pornograficznych, brutalnych, nawołujących do przemocy, dyskryminujących ani innych treści mogących zagrażać jego prawidłowemu rozwojowi.
5. Małoletni nie jest zobowiązany do udostępniania korepetytorowi prywatnych zdjęć, nagrań ani innych materiałów niezwiązanych z realizacją zajęć.
6. W przypadku ujawnienia podczas zajęć online cyberprzemocy, treści szkodliwych lub innego zagrożenia dla małoletniego stosuje się zasady interwencji określone w Standardach.

VII. Zajęcia grupowe online i relacje między małoletnimi

§ 8

1. Zajęcia grupowe prowadzone są wyłącznie online. 2. Podczas zajęć grupowych każdy małoletni uczestnik ma prawo do bezpiecznego i pełnego szacunku udziału w zajęciach. 3. Niedopuszczalne jest w szczególności:

1. wyśmiewanie;
2. poniżanie;
3. obrażanie;
4. zastraszanie;
5. wykluczanie lub celowe izolowanie innego uczestnika;
6. rozpowszechnianie obraźliwych lub ośmieszających materiałów dotyczących innych uczestników;
7. nagrywanie lub fotografowanie innych uczestników bez odpowiedniej podstawy prawnej;
8. publikowanie lub udostępnianie nagrań, zdjęć lub informacji dotyczących innych uczestników w sposób naruszający ich prywatność lub dobro.

4. Korepetytor reaguje na przejawy przemocy, cyberprzemocy, nękania lub wykluczania pomiędzy uczestnikami. 5. W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszania zasad bezpieczeństwa korepetytor może podjąć działania organizacyjne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, w tym ograniczyć lub zakończyć udział osoby naruszającej zasady w zajęciach.

VIII. Ochrona przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w Internecie

§ 9

1. W ramach zajęć korepetytor podejmuje działania mające na celu ochronę małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w Internecie. 2. Za treści szkodliwe uznaje się w szczególności treści:

1. pornograficzne;
2. przedstawiające lub promujące przemoc;
3. nawołujące do nienawiści lub dyskryminacji;
4. zachęcające do zachowań zagrażających życiu lub zdrowiu;
5. dotyczące wykorzystywania seksualnego dzieci;
6. inne treści nieadekwatne do wieku małoletniego i mogące zagrażać jego prawidłowemu rozwojowi.

3. Jeżeli małoletni zgłosi zetknięcie się z treścią szkodliwą lub zagrożeniem w Internecie, korepetytor wysłuchuje małoletniego, nie obwinia go, pomaga ograniczyć dalszy kontakt z zagrożeniem, w razie potrzeby informuje rodzica lub opiekuna prawnego, a jeżeli sytuacja wskazuje na możliwość popełnienia przestępstwa lub poważne zagrożenie dobra dziecka — podejmuje odpowiednią interwencję.

IX. Nagrywanie zajęć i wizerunek

§ 10

1. Zajęcia nie są nagrywane bez uprzedniego poinformowania uczestników oraz zastosowania odpowiedniej podstawy prawnej do utrwalania nagrania. 2. Jeżeli nagranie jest wykonywane zgodnie z prawem, może być wykorzystywane wyłącznie w celu określonym przed jego wykonaniem. 3. Wizerunek lub głos małoletniego nie jest publikowany w materiałach promocyjnych, mediach społecznościowych ani innych materiałach bez odpowiedniej podstawy prawnej oraz — jeżeli jest wymagana — zgody uprawnionej osoby.

X. Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

§ 11. Zasady ogólne

1. Każda informacja o możliwym krzywdzeniu małoletniego jest traktowana poważnie. 2. Informacja może pochodzić w szczególności od małoletniego, rodzica lub opiekuna, innej osoby albo z własnej obserwacji korepetytora. 3. Korepetytor nie prowadzi samodzielnego postępowania mającego na celu ustalenie sprawcy ani nie przeprowadza przesłuchania dziecka. 4. Podczas rozmowy z małoletnim korepetytor:

1. zachowuje spokój;
2. pozwala mu mówić własnymi słowami;
3. nie sugeruje odpowiedzi;
4. nie okazuje niedowierzania;
5. nie obwinia małoletniego;
6. nie obiecuje zachowania informacji w absolutnej tajemnicy;
7. informuje małoletniego, że jego bezpieczeństwo jest najważniejsze.

§ 12. Podejrzenie krzywdzenia przez osobę inną niż rodzic lub opiekun

1. Jeżeli zachodzi podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony przez osobę inną niż rodzic lub opiekun prawny, korepetytor podejmuje działania odpowiednie do charakteru zagrożenia. 2. Jeżeli dobro dziecka tego wymaga, korepetytor informuje rodzica lub opiekuna prawnego. 3. Jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, korepetytor podejmuje działania wymagane przepisami prawa, w szczególności dokonuje odpowiedniego zawiadomienia właściwych organów, jeżeli zachodzi taki obowiązek. 4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego należy niezwłocznie wezwać pomoc, w szczególności pod numerem 112.

§ 13. Podejrzenie krzywdzenia przez rodzica lub opiekuna

1. Jeżeli istnieje podejrzenie, że sprawcą krzywdzenia jest rodzic lub opiekun prawny, nie należy przekazywać tej osobie informacji o podejrzeniu w sposób, który mógłby zwiększyć zagrożenie dla dziecka. 2. W zależności od sytuacji korepetytor zawiadamia Policję lub prokuraturę (jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa), właściwy sąd opiekuńczy (jeżeli zachodzi potrzeba ochrony dobra dziecka), a w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia wzywa odpowiednie służby pod numerem 112. 3. Informowanie rodzica lub opiekuna następuje wyłącznie wtedy, gdy nie zagraża to bezpieczeństwu dziecka i nie utrudnia podjęcia koniecznych działań.

XI. Zawiadomienie właściwych organów

§ 14

1. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie interwencji i wykonywanie obowiązków wynikających ze Standardów jest Karolina Konat. 2. W zależności od charakteru sytuacji zawiadomienie może zostać skierowane w szczególności do Policji, prokuratury, właściwego sądu opiekuńczego lub innych właściwych organów lub instytucji. 3. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego należy niezwłocznie skontaktować się z numerem 112. 4. Procedura „Niebieskie Karty” jest wszczynana przez osoby lub podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Jeżeli korepetytor nie posiada kompetencji do jej wszczęcia, przekazuje informacje właściwym służbom lub instytucjom.

XII. Plan wsparcia małoletniego

§ 15

1. Jeżeli małoletni ujawni krzywdzenie lub zostanie ustalone, że mógł być krzywdzony, korepetytor ocenia, jakie działania są potrzebne dla zapewnienia dziecku bezpieczeństwa i dalszego wsparcia. 2. W zależności od sytuacji plan wsparcia może obejmować:

1. zapewnienie dziecku bezpiecznych warunków kontaktu;
2. przekazanie informacji rodzicowi lub opiekunowi prawnemu, jeżeli nie jest on podejrzewany o krzywdzenie;
3. wskazanie możliwości skorzystania z pomocy psychologicznej, pedagogicznej lub innej specjalistycznej pomocy;
4. kontakt z odpowiednimi instytucjami;
5. zawiadomienie właściwych organów;
6. inne działania odpowiednie do sytuacji.

3. Plan wsparcia jest dostosowywany do wieku, potrzeb i sytuacji małoletniego. 4. Korepetytor nie zastępuje psychologa, pedagoga, lekarza ani innych specjalistów. W razie potrzeby wskazuje możliwość skorzystania z odpowiedniej profesjonalnej pomocy. 5. Jeżeli podejrzenie krzywdzenia dotyczy rodzica lub opiekuna prawnego, plan wsparcia nie może zakładać działań, które mogłyby zwiększyć zagrożenie dla dziecka.

XIII. Dokumentowanie i przechowywanie informacji

§ 16

1. W przypadku podjęcia interwencji korepetytor sporządza notatkę dotyczącą zdarzenia. 2. Notatka może zawierać w szczególności: datę sporządzenia, datę zdarzenia lub uzyskania informacji, opis sytuacji, istotne informacje przekazane przez małoletniego, podjęte działania, informacje o dokonanych zawiadomieniach oraz o udzielonym lub zaplanowanym wsparciu. 3. Dokumentacja nie powinna zawierać niepotrzebnych danych ani ocen niezwiązanych z sytuacją. 4. Dokumentacja jest przechowywana w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych. 5. Dostęp do dokumentacji posiada osoba prowadząca działalność, z wyjątkiem sytuacji, w których przekazanie informacji właściwym organom wynika z przepisów prawa. 6. Dokumentację przechowuje się przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych.

XIV. Przygotowanie do stosowania Standardów

§ 17

1. Z uwagi na jednoosobowy charakter działalności nie funkcjonuje odrębny personel wymagający szkolenia przez inną osobę. 2. Osoba prowadząca działalność zapoznaje się z treścią niniejszych Standardów, zasadami reagowania na podejrzenie krzywdzenia, zasadami ochrony małoletnich wynikającymi z obowiązujących przepisów oraz zasadami bezpiecznej komunikacji z małoletnimi. 3. Fakt zapoznania się ze Standardami może zostać udokumentowany podpisem na oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 1.

XV. Udostępnianie Standardów

§ 18

1. Pełna wersja Standardów oraz skrócona wersja przeznaczona dla małoletnich są udostępnione na stronie internetowej https://polskizkarolina.pl/. 2. Pełna oraz skrócona wersja Standardów są również dostępne w lokalu, w którym prowadzone są stacjonarne zajęcia, w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią. 3. Rodzic, opiekun prawny lub faktyczny oraz małoletni mogą zwrócić się o udostępnienie Standardów w formie umożliwiającej zapoznanie się z ich treścią. 4. Małoletni ma prawo zapoznać się ze Standardami w formie dostosowanej do jego wieku i możliwości poznawczych. 5. Skrócona wersja Standardów zawiera informacje istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa małoletniego. 6. Udostępnienie Standardów nie wymaga uzyskania podpisu rodzica ani małoletniego potwierdzającego zapoznanie się z dokumentem.

XVI. Ochrona danych osobowych

§ 19

1. Dane osobowe uczniów, rodziców i opiekunów prawnych są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. 2. Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć, kontaktu organizacyjnego, rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji obowiązków prawnych. 3. Informacje dotyczące sytuacji rodzinnej, przemocy lub innych okoliczności dotyczących bezpieczeństwa dziecka są traktowane jako poufne. 4. Poufność nie wyłącza obowiązku przekazania informacji właściwym organom lub instytucjom, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

XVII. Przegląd i aktualizacja Standardów

§ 20

1. Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na dwa lata. 2. Ocena ma na celu sprawdzenie zgodności Standardów z aktualnymi przepisami prawa, ocenę ich dostosowania do charakteru działalności, ocenę skuteczności przyjętych zasad, uwzględnienie doświadczeń wynikających z ewentualnych interwencji oraz zmian w sposobie prowadzenia zajęć. 3. Z przeprowadzonej oceny sporządza się pisemną notatkę. 4. W przypadku stwierdzenia potrzeby zmian Standardy są aktualizowane. 5. Aktualizacja może nastąpić również wcześniej, jeżeli zmienią się przepisy prawa lub charakter działalności.

XVIII. Postanowienia końcowe

§ 21

1. Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem 31 sierpnia 2026 r. 2. Niniejsza wersja zastępuje wcześniejsze wewnętrzne zasady dotyczące ochrony małoletnich stosowane w ramach działalności, jeżeli takie zasady były przyjęte. 3. Standardy zostały opracowane z uwzględnieniem charakteru i rodzaju jednoosobowej działalności korepetytorskiej. 4. W sprawach nieuregulowanych w Standardach stosuje się obowiązujące przepisy prawa. 5. Standardy nie ograniczają obowiązków wynikających bezpośrednio z przepisów prawa, w szczególności obowiązku podjęcia odpowiednich działań w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego lub zagrożenia jego życia albo zdrowia.

Podstawa prawna

Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane na podstawie:

1. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 22b–22c (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110);
2. innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony małoletnich, ochrony ich danych osobowych oraz obowiązku reagowania na zagrożenie ich życia, zdrowia lub dobra.

Standardy są dostosowane do charakteru i rodzaju prowadzonej jednoosobowej działalności korepetytorskiej, obejmującej indywidualne zajęcia stacjonarne oraz zajęcia indywidualne i grupowe prowadzone online.

Warszawa, 1 września 2026 r. — Karolina Konat, osoba prowadząca działalność

Skrócona wersja dla uczniów: Standardy Ochrony Małoletnich — wersja dla uczniów.